Chính sách quyền riêng tư này áp dụng đối với thông tin được thu thập từ Phương pháp bảo vệ liên quan đến những cá nhân tham gia làm việc với tổ chức của chúng tôi. Phương pháp sẽ mô tả những thông tin cá nhân chúng tôi thu thập và cách chúng tôi sử dụng thông tin đó.

Nếu bạn có bất kỳ nhận xét hay thắc mắc nào về thông báo này, vui lòng gửi email cho chúng tôi tới info@protectionapproaches.org.

Loại thông tin chúng tôi thu thập

Trong các phần khác nhau của trang web, hiện chúng tôi ưđang thu thập và xử lý các thông tin sau

1. Online reporting form:
   Upon submission of our online reporting form, we will collect information about your gender, age range and ethnicity. We will also collect your name and contact details, including your phone number and email address, if you choose to provide this to us.
2. Online chat:
   We may collect and process your name, contact details and other identifying information you may share with us. If you wish to do so, you may access our online chat completely anonymously. In those circumstances, we will not collect any information about you.
3. Contact Form:
   We will collect and process any information you wish to provide to us via the contact form, which may include your name, contact details and any other identifying information. 

Data flow within the On Your Side project:

‘On Your Side’ is an independent project headed by Protection Approaches funded by DLUHC. The main delivery partner is StopHate UK who will store the data in their client management system called Charity Log (https://www.charitylog.co.uk/). All the data collected through the online reporting form, web chat and helpline will be entered into the Charity Log with your consent. 

Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu của bạn:

We will only use your data in a manner that is appropriate according to the basis on which that data was collected. Ví dụ: chúng tôi có thể sử dụng thông tin cá nhân của bạn để:

• •phản hồi lại các câu hỏi bạn gửi cho chúng tôi;
• •liên hệ với bạn về sự cố bạn báo cáo cho chúng tôi để cung cấp hỗ trợ thêm;
• •giúp bạn báo cáo với các cơ quan có liên quan về vụ việc mang tính chất thù địch chỉ khi có sự chấp thuận rõ ràng bằng lời nói hoặc bằng văn bản của bạn;
• •giới thiệu bạn đến một tổ chức hỗ trợ của bên thứ ba chỉ khi có sự chấp thuận rõ ràng bằng lời nói hoặc văn bản của bạn;
• publish the aggregate statistics we yield from the data that we gather in the form of a public facing dashboard to better inform hate crime/incident trend targeting at the East and Southeast Asian communities in the UK;

Khi chúng tôi chia sẻ dữ liệu của bạn:

In circumstances where further casework follow-up is available, your data will be passed to the casework delivery organisations here. This will be communicated to you in advance to obtain consent.

Chúng tôi sẽ chỉ chia sẻ dữ liệu của bạn cho bên thứ ba trong các trường hợp sau:

• •có được sự đồng ý rõ ràng từ bạn để được quyền chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba được nêu tên;
• •chúng tôi đang hợp tác bên thứ ba chỉ với mục đích duy nhất là thay mặt chúng tôi xử lý dữ liệu và có thỏa thuận xử lý dữ liệu với bên thứ ba đó nhằm thực hiện các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến việc sử dụng bộ xử lý dữ liệu của bên thứ ba; hoặc
• •chúng tôi được pháp luật yêu cầu chia sẻ dữ liệu của bạn.

Ngoài ra, chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu với các bên thứ ba bên ngoài Liên minh Châu Âu nếu có các biện pháp bảo vệ phù hợp, như được nêu trong Điều 46 của Quy định chung về bảo vệ dữ liệu.

Thời gian chúng tôi lưu giữ dữ liệu của bạn

Chúng tôi coi trọng các nguyên tắc giảm thiểu và loại bỏ dữ liệu cũng như có các chính sách nội bộ để đảm bảo chúng tôi chỉ yêu cầu dữ liệu ở mức tối thiểu cho mục đích có liên quan và lập tức xóa dữ liệu đó khi không còn cần thiết.

Dữ liệu được thu thập trên cơ sở của sự chấp thuận và chúng tôi sẽ tiến hành xem xét lại sự chấp thuận 5 năm một lần.

Quyền hạn của bạn đối với dữ liệu

Bạn có nhiều quyền đối với dữ liệu của mình, bao gồm những quyền sau:

• •Trong trường hợp cần xử lý dữ liệu dựa trên sự đồng ý, bạn có thể thu hồi sự đồng ý bất kỳ lúc nào và chúng tôi sẽ thực hiện quy trình này đơn giản nhất có thể (ví dụ: bằng cách gắn các đường liên kết "hủy đăng ký" vào cuối tất cả các email tiếp thị).
• •Bạn có quyền yêu cầu sửa và/hoặc xóa thông tin của mình.
• •Bạn có quyền truy cập vào thông tin của mình.
• •Nếu bạn cho rằng các quyền của mình bị vi phạm, bạn có quyền nộp đơn khiếu nại lên Ủy viên thông tin.

Bạn có thể tìm kiếm bản tóm tắt đầy đủ về các quyền hợp pháp đối với dữ liệu cá nhân trên trang web Ủy viên Tthông tin tại: https://ico.org.uk/

Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ quyền nào nêu trên hoặc bất kỳ quyền hợp pháp nào khác mà bạn có đối với dữ liệu cá nhân theo luật hiện hành.

Xin lưu ý rằng việc thực hiện một số quyền này, ví dụ như quyền loại bỏ dữ liệu, sẽ khiến chúng tôi khó có thể tiếp tục cung cấp cho bạn một số dịch vụ nhất định. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ luôn cung cấp cho bạn nhiều quyền tiếp cận nhất có thể, đồng thời tiếp tục cung cấp cho bạn nhiều dịch vụ nhất có thể.

Cookie và theo dõi dữ liệu sử dụng

Cookie là một tệp nhỏ gồm các chữ cái và con số được tải xuống máy tính khi bạn truy cập vào một trang web. Cookie được sử dụng bởi nhiều trang web và có thể thực hiện nhiều tác vụ khác nhau như ghi nhớ sở thích của bạn, những món đồ bạn đã bỏ vào giỏ hàng và đếm số người truy cập trang web.

Trên trang web của chúng tôi chủ yếu có ba loại cookie:

• •Cookie là yếu tố cần thiết để khởi chạy một trang web. Chúng tôi phát triển trang web trên nền tảng WordPress nên cần có một số cookie để các plugin khác nhau hoạt động bình thường, bao gồm:
  • GDPR Cookie Consent plugin related cookies: these cookies are there to record the cookie choices from the user when consenting to cookies
• •Google Analytics, để theo dõi và cải tiến trang web. Google Analytics, thu thập thông tin thống kê và thông tin khác về việc sử dụng trang web dựa trên cookie, được lưu trữ trên máy tính người dùng. Thông tin được Google Analytics thu thập về việc sử dụng trang web của chúng tôi không thể nhận dạng theo cá nhân. Dữ liệu được thu thập dưới dạng ẩn danh, được Google lưu trữ và được chúng tôi sử dụng để tạo báo cáo sử dụng trang web. Có sẵn chính sách bảo mật của Google tại http://www.google.com/privacypolicy.html.
• •Nhập cookie Typeform để cấp quyền cho biểu mẫu báo cáo. Nếu bạn thoát khỏi biểu mẫu giữa chừng, biểu mẫu báo cáo sẽ được tích hợp sẵn trong Typeform và lưu trữ cookie trong máy tính để lưu lại các phản hồi mà bạn đã cung cấp trong biểu mẫu. Thông tin bạn đã cung cấp trong biểu mẫu sẽ không được chia sẻ với chúng tôi qua Typeform cho đến khi bạn nhấn nút gửi. Nếu bạn không gửi đi, thông tin đó sẽ được lưu trữ trong máy tính cho đến khi cookie hết hạn hoặc bạn xóa cookie.

Sửa đổi

Chúng tôi có thể sửa đổi Chính sách bảo mật này tùy từng thời điểm và sẽ công bố bản mới nhất trên trang web. Nếu việc sửa đổi làm giảm đáng kể quyền của bạn thì chúng tôi sẽ thông báo cho những người có thông tin dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ và có sự ảnh hưởng.