本隱私權政策適用於保護方法收集的與我們組織互動的個人資訊。它介紹了我們收集的個人資訊類型以及使用這些資訊的具體方式。

若您對本通知有任何意見或疑問，請隨時與我們聯繫： info@protectionapproaches.org.

我們收集的個人資訊的類型

我們目前在網站的不同部分收集並處理以下資訊

1. Online reporting form:
   Upon submission of our online reporting form, we will collect information about your gender, age range and ethnicity. We will also collect your name and contact details, including your phone number and email address, if you choose to provide this to us.
2. Online chat:
   We may collect and process your name, contact details and other identifying information you may share with us. If you wish to do so, you may access our online chat completely anonymously. In those circumstances, we will not collect any information about you.
3. Contact Form:
   We will collect and process any information you wish to provide to us via the contact form, which may include your name, contact details and any other identifying information. 

Data flow within the On Your Side project:

‘On Your Side’ is an independent project headed by Protection Approaches funded by DLUHC. The main delivery partner is StopHate UK who will store the data in their client management system called Charity Log (https://www.charitylog.co.uk/). All the data collected through the online reporting form, web chat and helpline will be entered into the Charity Log with your consent. 

使用您的資料的具體方式：

We will only use your data in a manner that is appropriate according to the basis on which that data was collected. 例如，我們可能將您的個人資訊用於：

• •回复您傳送給我們的查詢；
• •就您向我們舉報的事件與您取得聯繫，以提供後續支援；
• •僅在您明確書面或口頭同意的情況下幫助您向有關當局舉報仇恨事件；
• •僅在您明確書面或口頭同意的情況下才將您轉介給第三方支援機構；
• publish the aggregate statistics we yield from the data that we gather in the form of a public facing dashboard to better inform hate crime/incident trend targeting at the East and Southeast Asian communities in the UK;

我們何時分享您的資料：

In circumstances where further casework follow-up is available, your data will be passed to the casework delivery organisations here. This will be communicated to you in advance to obtain consent.

我們僅在以下情況下才會將您的資料移交給第三方：

• •您已明確同意我們將資料移交給一個指定的第三方：
• •我們使用第三方純粹出於代表我們處理資料，而且我們與該第三方簽訂了資料處理協議，以履行我們在使用第三方資料處理者方面的法律義務；或
• •我們依法分享您的資料。

此外，我們僅會在《通用資料保護條例》第 46 條規定的適當保障措施到位的情況下將資料移交給非歐盟第三方。

您的資料保留時長

我們認真對待資料最少蒐集及刪除的原則，並製定了內部政策，以確保我們僅要求為相關目的提供最低數量的資料，並在不再需要時及時刪除這些資料。

若資料是在徵得同意後收集，我們將至少每五年審查一次該同意。

您對您的資料擁有的權利

您對您的資料擁有各種權利，包括：

• •若資料處理在徵得您同意後才進行，則可隨時撤銷同意，我們將盡可能讓您輕鬆地進行撤銷（例如，將「撤銷」連結置於我們所有營銷電子郵件底部）。
• •您有權利要求糾正和/或刪除您的資訊。
• •您有權利取得您的資訊。
• •若您认为您的权利受到侵犯，则有权向信息专员提出投诉。

可到資訊專員官網查詢您對您的資料的法律權利的完整摘要： https://ico.org.uk/

若您想取得上述權利，或您在現行法律下您對您的資料擁有的任何其他法律權利，請聯繫我們。

請注意，依靠其中一些權利，例如刪除您的資料的權利，我們便無法繼續提供您某些服務。然而，在可能情況下，我們將始終努力允許最大限度地取得您的權利，同時繼續向您提供盡可能多的服務。

Cookie 和使用跟踪

Cookie 是一個由字母和數字組成的小文件，它在您瀏覽某個網站時會下載到您的電腦上。許多網站均使用 Cookie，它可以執行各種任務，例如記住您的偏好，記錄您在購物籃裡放置的東西，以及計算瀏覽網站的人數。

我們的網站主要使用三種類型的 cookies：

• •網站運行所需的必要 cookies。我們在 WordPress 上建立了我們的網站，所以有一些必要的 cookie 可以讓不同的插件在 WordPress 上運行，具體如下：
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修改

我們可能會不時地修改該隱私權政策，並將在我們的網站上發佈最新版本。若一項修改切實地減少了您的權利，我們會向那些我們持有其個人資料並受到影響的人發出通知。