本隐私权政策适用于保护方法收集的与我们组织互动的个人信息。它介绍了我们收集的个人信息类型以及使用这些信息的具体方式。

若您对本通知有任何意见或疑问，请随时与我们联系： info@protectionapproaches.org.

我们收集的个人信息的类型

我们目前在网站的不同部分收集并处理以下信息

1. Online reporting form:
   Upon submission of our online reporting form, we will collect information about your gender, age range and ethnicity. We will also collect your name and contact details, including your phone number and email address, if you choose to provide this to us.
2. Online chat:
   We may collect and process your name, contact details and other identifying information you may share with us. If you wish to do so, you may access our online chat completely anonymously. In those circumstances, we will not collect any information about you.
3. Contact Form:
   We will collect and process any information you wish to provide to us via the contact form, which may include your name, contact details and any other identifying information. 

Data flow within the On Your Side project:

‘On Your Side’ is an independent project headed by Protection Approaches funded by DLUHC. The main delivery partner is StopHate UK who will store the data in their client management system called Charity Log (https://www.charitylog.co.uk/). All the data collected through the online reporting form, web chat and helpline will be entered into the Charity Log with your consent. 

使用您的资料的具体方式：

We will only use your data in a manner that is appropriate according to the basis on which that data was collected. 例如，我们可能将您的个人信息用于：

• •回复您传送给我们的查询；
• •就您向我们举报的事件与您取得联系，以提供后续支援；
• •仅在您明确书面或口头同意的情况下帮助您向有关当局举报仇恨事件；
• •仅在您明确书面或口头同意的情况下才将您转介给第三方支援机构；
• publish the aggregate statistics we yield from the data that we gather in the form of a public facing dashboard to better inform hate crime/incident trend targeting at the East and Southeast Asian communities in the UK;

我们何时分享您的资料：

In circumstances where further casework follow-up is available, your data will be passed to the casework delivery organisations here. This will be communicated to you in advance to obtain consent.

我们仅在以下情况下才会将您的资料移交给第三方：

• •您已明确同意我们将资料移交给一个指定的第三方：
• •我们使用第三方纯粹出于代表我们处理资料，而且我们与该第三方签订了资料处理协议，以履行我们在使用第三方资料处理者方面的法律义务；或
• •我们依法分享您的资料。

此外，我们仅会在《通用资料保护条例》第 46 条规定的适当保障措施到位的情况下将资料移交给非欧盟第三方。

您的资料保留时长

我们认真对待资料最少搜集及删除的原则，并制定了内部政策，以确保我们仅要求为相关目的提供最低数量的资料，并在不再需要时及时删除这些资料。

若资料是在征得同意后收集，我们将至少每五年审查一次该同意。

您对您的资料拥有的权利

您对您的资料拥有各种权利，包括：

• •若资料处理在征得您同意后才进行，则可随时撤销同意，我们将尽可能让您轻松地进行撤销（例如，将“撤销”连结置于我们所有营销电子邮件底部）。
• •您有权利要求纠正和/或删除您的信息。
• •您有权利取得您的信息。
• •若您認為您的權利受到侵犯，則有權向資訊專員提出投訴。

可到信息专员官网查询您对您的资料的法律权利的完整摘要： https://ico.org.uk/

若您想取得上述权利，或您在现行法律下您对您的资料拥有的任何其他法律权利，请联系我们。

请注意，依靠其中一些权利，例如删除您的资料的权利，我们便无法继续提供您某些服务。然而，在可能情况下，我们将始终努力允许最大限度地取得您的权利，同时继续向您提供尽可能多的服务。

Cookie 和使用跟踪

Cookie 是一个由字母和数字组成的小文件，它在您浏览某个网站时会下载到您的电脑上。许多网站均使用 Cookie，它可以执行各种任务，例如记住您的偏好，记录您在购物篮里放置的东西，以及计算浏览网站的人数。

我们的网站主要使用三种类型的 cookies：

• •网站运行所需的必要 cookies。我们在 WordPress 上建立了我们的网站，所以有一些必要的 cookie 可以让不同的插件在 WordPress 上运行，具体如下：
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修改

我们可能会不时地修改该隐私权政策，并将在我们的网站上发布最新版本。若一项修改切实地减少了您的权利，我们会向那些我们持有其个人资料并受到影响的人发出通知。